貸館のご案内

・予約受付開始日は施設により異なります。
・施設利用をご希望の方は、ご利用案内をご確認の上、予約の申し込みを行ってください。

※本案内は今後変更する場合があります。あらかじめご了承ください。

施設名
文化芸術振興施設［ヤオコー大ホール・リハーサル室（ヤオコー小ホール）］※川越市の施設
交流支援施設［ヤオコー多目的ホール・会議室］※埼玉県の施設
市民活動・生涯学習施設［活動室・会議室・音楽室・和室］※川越市の施設
男女共同参画推進施設［研修室］※川越市の施設

貸館施設ご利用案内（2.07MB）

施設ご利用までの流れ

STEP

空き状況の確認: お電話またはこちらのウェブサイトよりご確認いただけます。
指定管理者等の事業が予定されている場合、または保守点検等でご利用いただけない日があります。あらかじめご了承ください。
☎施設予約専用ダイヤル　049-249-1182　9：00～19：00（点検日等の休館日を除く）
✉info@westa-kawagoe.jp; ＞空き状況はこちら

STEP

仮予約: お電話または1階総合案内にて利用希望日をお申し付けください。ご利用内容を伺い、利用申請書を作成いたします。
（初めてご利用の場合は、登録のため代表者・住所などを詳しく伺います）
（利用申請者名は利用申請書・請求書・領収書等の宛名となりますので、決定の上、お申し込みください）
・仮予約の期限はお電話でお申し込みいただいた日を含めて10日間です。
・10日間を過ぎて本申請がない場合はキャンセルとみなす場合があります。
・仮予約内容を変更、または取り消す場合は速やかにご連絡をお願いいたします。

STEP

利用申請（本申請）: 利用申請書にご署名いただきます。; ［メール、FAXでの申請］
✉施設予約メールアドレス info@westa-kawagoe.jp
FAX 049-249-1180
※申請方法についてはウェスタ川越予約専用ダイヤルまでお問い合わせください。; ［窓口での申請］
1階総合案内 9:00～19:00（点検日等の休館日を除く）までお越しください。

STEP

施設利用料のお支払い・利用許可書の発行: 利用申請（本申請）の手続き後、施設利用料の請求書を発行いたします。
・支払期限は利用申請（本申請）より14日後です。
・利用日までの期間が14日に満たない場合は、利用日の前日までにお支払いを済ませてください。
・お支払いは、銀行振り込みまたは窓口（現金・キャッシュレス決済）で承ります。
・銀行振り込みの場合、振込手数料はご利用者様の負担にてお願いいたします。
・利用申請（本申請）をしたご予約は全額請求対象となります。予約を取り消す場合も一度全額のお支払いが必要です。
・請求書に記載の支払期限までに必ずお支払いください。; 施設利用料のお支払い完了をもって、ご予約確定とし、利用許可書を発行いたします。
［振り込みの場合］
入金が確認できましたら、利用許可書をメール（PDF）にてお送りいたします。
［窓口でのお支払い］
お支払いが完了しましたら、利用許可書をお渡しいたします。

STEP

打ち合わせ: ヤオコー大ホール、リハーサル室（ヤオコー小ホール）、ヤオコー多目的ホールをご利用の場合は、利用日の1か月前を目安に舞台・運営スタッフと打ち合わせを行っていただきます。
会場の下見をご希望の場合は、事前にお問い合わせください。

STEP

入館手続き: ご利用当日は、1階総合案内にて利用許可書をご提示ください。入館手続きを行います。
利用許可時間の10分前より受け付けます。
（8:00よりご利用いただいている場合の入館手続きは、8:00となります）

STEP

最終精算: 附属設備（備品）または、施設の追加・延長等により発生した追加料金の請求書を発行いたします。
窓口またはお振り込みにて支払期限までに必ずお支払いください。

予約のご案内

利用時間（9時～22時）

休館日　: なし（施設・設備の保守点検等で臨時休館する場合があります）
時間区分

午前（3時間）	午後（4時間）	夜間（4時間）	午前・午後（8時間）	午後・夜間（9時間）	全日（13時間）
9時～12時	13時～17時	18時～22時	9時～17時	13時～22時	9時～22時

※利用時間には準備（調律等も含む）、後片付けの時間も含みます。

予約受付開始日

施設名	諸室	利用区分	予約受付開始日	附属施設別途料金が発生します
文化芸術振興施設	ヤオコー大ホールリハーサル室（ヤオコー小ホール）	ー	利用日の13か月前の月の1日～	楽屋・外部スタッフ室シャワー室・更衣室
交流支援施設	多目的ホール	全面利用	利用日の24か月前の月の1日～	パントリー（配膳室）控室A・B
	多目的ホール	全面利用以外	利用日の12か月前の月の1日～	パントリー（配膳室）控室A・B
	会議室（第1～第3）	ヤオコー多目的ホール（全面）と併せて利用	利用日の24か月前の月の1日～
	会議室（第1～第3）	上記利用以外	利用日の12か月前の月の1日～
市民活動・生涯学習施設	活動室1～5 会議室1～5 音楽室1～3 和室	ー	利用日の6か月前の月の1日～
男女共同参画推進施設	研修室1～4	ー	利用日の6か月前の月の1日～

※文化芸術振興施設のリハーサル室（ヤオコー小ホール）は単独でもご利用可能です。ただし、ヤオコー大ホールとの同時利用の方を優先させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。
※附属施設のみの単独利用はできません。
※一催事において予約受付開始日が異なる複数の施設をご利用希望の場合は、お問い合わせください。
※指定管理者の事業が予定されている場合、または保守点検等でご利用いただけない日があります。あらかじめご了承ください。
上記日程については、ウェスタ川越ウェブサイトからの空き状況及びお電話にてご確認ください。

初日受け付け

指定の期間・時間帯にお電話にてお申し込みを受け付けます。予約したい日時・施設のご希望をお知らせください。
☎施設予約専用ダイヤル 049-249-1182

	受付日時
通常月	前月28日9：00～1日12：00まで
特別月（1月、3月度）	1月度初日受付期間｜12月28日9：00～1月4日12：00まで 3月度初日受付期間｜2月26日9：00～3月1日12：00まで

※時間厳守です。上記期間外のお申し込みは承りかねます。
※先着順の予約ではありません。
※申込開始日は電話が大変混み合います。つながりにくくなることが予想されますので、日時をずらすなど、混雑緩和へのご協力をお願いいたします。

抽選方法

・各初日の受付終了後、順次抽選を行います。
・希望が重複した場合、施設カテゴリーごとに希望者全体の抽選（くじ引き）を行い、申請の順番を決めます。
・順番が早い団体より、日程、区分、施設を押さえます。
※お電話では第2希望、第3希望なども伺いますのでご安心ください。

施設カテゴリー

Ａ：ヤオコー大ホール（リハーサル室（ヤオコー小ホール）同時利用含む）　Ｂ：リハーサル室（ヤオコー小ホール）
Ｃ：多目的ホール及び県会議室　Ｄ：市民活動・生涯学習施設、男女共同参画推進施設

抽選結果の通知

・抽選結果は抽選終了から翌日19：00までにご連絡いたします。
※いずれの日程も、原則19：00以降の電話連絡はいたしません。

初日受け付けご参加希望の方は、下記に同意の上お申し込みください。

・抽選結果の異議については承りかねます。
・抽選で確定した予約は利用申請（本申請）となります（仮予約ではありませんのでご注意ください）。
・結果通知後に取り消す場合は全額お支払いいただいた後に規定に則って返還いたします。
・当館職員による代理抽選は非公開に行いますが、公正を期するため、全過程を録画いたします。
・同一催事（団体）から複数名のお申し込みが判明した場合、予約受け付けを全て無効とさせていただきますのでご注意ください。
・ご利日の希望日が翌月にまたがる場合は、その催事の初日が属する月に翌月分の予約も承ります。
・初日受け付けに参加せず、仮予約または利用申請（本申請）を希望される場合は、初日受け付け翌日の９：00より先着順で予約を受け付けます。

連続利用

文化芸術振興施設［ヤオコー大ホール・リハーサル室（ヤオコー小ホール）］	・ヤオコー大ホール+リハーサル室（ヤオコー小ホール）+附属施設・・・14日間まで・ヤオコー大ホール+附属施設・・・14日間まで・リハーサル室（ヤオコー小ホール）+附属施設・・・5日間まで
交流支援施設［ヤオコー多目的ホール・会議室］	制限なし
市民活動・生涯学習施設［活動室・会議室・音楽室・和室］	5日間まで
男女共同参画推進施設［研修室］	5日間まで

利用の変更と取り消し

利用の変更

・利用申請（本申請）後、予約の変更を希望される場合は、施設利用料をお支払いの上、速やかに書面にて手続きを行ってください。
・変更とは、利用日（同時間区分・同施設に限る）、またヤオコー大ホールの入場料及び客席数の変更のみとなり、これ以外は取り消しの扱いとなります。
・利用日の変更は1予約につき1回までです。
・変更後の利用料金が既納の利用料金より安い場合でも、差額の返還はいたしませんのであらかじめご了承ください。

利用許可取り消し

・利用申請（本申請）後、予約の取り消しを希望される場合は、施設利用料をお支払いの上、速やかに書面にて手続きを行ってください。
・既納の利用料金は、原則お返しできません。ただし、所定の期間内に取り消し手続きを完了した場合のみ、下表の割合に従って利用料金の一部を返還いたします。
・所定の期間内に手続きをされなかった場合は、利用料金は一切お返しできません。
・利用許可取り消し（返還）手続きは、窓口または郵送・メール等で可能です。
・利用許可取り消し（返還）手続きをされる場合は、「利用許可取消申出書」をご提出ください。
・利用許可取消申出書は、窓口でお受け取りになるか、当館までお問い合わせください。
・利用許可取り消しに伴う返還は、振り込みまたは窓口にてお支払いいたします。振り込みでの返還金受け取りを希望される場合は、振り込み先情報をご提出ください（振り込み手数料はご利用者様負担となります）。

文化芸術振興施設［ヤオコー大ホール・リハーサル室（ヤオコー小ホール）］	利用開始日の180日前まで … 既納の利用料金の70％返還利用開始日の90日前まで … 既納の利用料金の50％返還利用開始日の14日前まで … 既納の利用料金の30％返還
交流支援施設［ヤオコー多目的ホール・会議室］	利用開始日の90日前まで … 既納の利用料金の70％返還
市民活動・生涯学習施設［活動室・会議室・音楽室・和室］男女共同参画推進施設［研修室］	利用開始日の90日前まで … 既納の利用料金の50％返還利用開始日の14日前まで … 既納の利用料金の30％返還

利用の制限・取り消し

各施設の条例および規則に違反する事項が認められた場合、もしくは次の事項に該当する場合は、ご利用を制限させていただく場合があります（仮予約および予約の取り消しも含む）。

1. 施設の管理上支障があるとき
2. 公共の福祉を害するとき
3. 施設の設置の目的に反するとき
4. 利用の権利を第三者に譲渡し、または転貸したことが判明したとき
5. 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき
6. 建物および附属設備を害するおそれがあると認められるとき
7. 他の利用者に迷惑をかけ、またはかけるおそれがあると認められるとき
8. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 条）第 2 条第 2 号に規定する暴力団、その他集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき
9. 利用者が不正な手段により利用許可を受けたとき
10. 許可された利用目的以外の使用、または許可の条件に違反したとき
11. 承認を受けていない寄付金品の募集、物品の販売または飲食物の販売・提供を行ったとき
12. 災害その他の事故等により施設の都合で利用ができなくなったとき

駐車場・駐輪場のご案内

駐車場

利用時間　: 24時間
利用料金　: 1時間200円（入場後1時間まで無料）

ヤオコー大ホール主催者様駐車場のご案内（373KB）

障害者用駐車場・思いやり駐車場のご案内（148KB）

ご注意ウェスタ川越公共施設専用駐車場は当施設利用を目的とする短時間駐車のための「場所」を有償で提供することを目的とするものです。
当駐車場と隣接するウニクス川越専用駐車場はルールが異なります。
当駐車場はウニクス川越で買い物しても割引はできません。
領収書は、清算した機械でのみ発行いたします。再発行はできかねますので大切に保管してください。

駐輪場

利用時間　: 入庫 8時～23時／出庫 24時間
利用料金　: 1日1回につき100円（入場後5時間まで無料）

障害者等の駐車場・駐輪場利用にかかる料金免除について

ウェスタ川越では、県の条例等※により、障害者等の駐車場利用料金を免除しています。
料金免除には出庫前（料金精算前）に駐車券の無料処理が必要となりますので、下記該当証明書類、またはミライロIDをお持ちの方は1F総合案内までお申し出ください。

身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、障害福祉サービス受給者証、特定医療費（指定難病）受給者証、特定疾患医療受給者証、被爆者健康手帳、戦傷病者手帳、介護保険被保険者証（要介護または要支援認定を受けている方に限る）

※条例等：埼玉県「障害者の利用に係る公の施設の使用料及び利用料金の減免に関する条例及び施行規則」

チラシ・ポスター等広報物作成にあたってのお願い

広報物作成の注意点

チラシやウェブサイトなど、イベントの告知媒体を作成する際は、下記をご確認ください。

■作成タイミング

必ず施設利用料お支払い後（利用許可書発行後）に作成してください。
印刷前に事前確認のため、データをお送りください。

■必ずご記載ください

1．開催日時

2．会場名
会場名は階数・部屋名までご記載ください。
なお、スペースの都合や既存デザインとの整合性など、やむを得ない事情がある場合は従来の施設名称でも差し支えありません。

【記載例】
・ウェスタ川越ヤオコー大ホール
・ウェスタ川越 2F ヤオコー小ホール
・ウェスタ川越 2F 小ホール
・ウェスタ川越 2F リハーサル室
・ウェスタ川越 2F 会議室1
・ウェスタ川越 3F 研修室1
・ウェスタ川越 1F ヤオコー多目的ホール
・ウェスタ川越 1F ヤオコー多目的ホールAB

※多目的ホールは、全面利用または一部利用が分かるようご記載ください。
※「ヤオコー」の文字色は単色での表記を推奨しております。色の指定はございません。
※以下の表記はご使用いただけません。
・ヤオコーホール
・ヤオコーリハーサル室

3．主催者名
主催者名、団体名をご記載ください。

4．お問い合わせ先
電話番号またはメールアドレスをご記載ください。

※QRコードのみのお問い合わせ先表記はご遠慮ください。
※主催者へ直接つながる連絡先をご記載ください。

5．参加方法・申込方法
参加方法、入場方法、チケット販売場所、申込方法等をご記載ください。
ウェスタ川越でチケット委託販売をご利用の場合、プレイガイド表記は下記のとおりご記載ください。
「ウェスタ川越1階総合案内窓口販売　9:00～19:00」

※発売初日の販売開始時間が異なる場合は、「発売日初日は○○:○○受付開始」とご記載ください。

6．料金
入場無料である場合、その旨をご記載ください。

※2F市民活動・生涯学習施設および3F男女共同参画推進施設で開催する催事において、材料費等の実費を徴収する場合は、「実費」である旨をご記載ください。

■その他

・ウェスタ川越の電話番号を掲載する場合は、開催会場としてご記載ください。当館では、イベント内容等のお問い合わせには対応いたしかねます。
・アクセスマップは各種ダウンロードページよりご利用いただけます。ご利用前に注意事項をご確認ください。
・チラシはA4サイズでの作成を推奨しております。（チラシラックサイズ：W218mm × H300mm）

チラシ配架の注意点

チラシ配架を希望される場合は、広報物作成の注意点及び下記にご留意ください。

事前に確認を受けてください

チラシ配架には当館の確認が必要です。印刷前にチラシサンプルをご提出願います。

配架できないもの

情報に不足のあるもの、法令または公序良俗に反する恐れがあると認められたものは配架できません。

チラシのお預かり

・一度に配架できるチラシは、50枚程度とさせていただきます。
・チラシラックは限りがございます。配架時期、場所については当館に一任ください。
・枚数管理は行っておりません。配布状況についてはお電話等でお問い合わせください。
・原則、ポスターはお受けできません。
・ヤオコー大ホール・リハーサル室（ヤオコー小ホール）・ヤオコー多目的ホールをメイン会場とした催事に限り、デジタルサイネージへポスターデータを掲出いたします。
［JPEG/横1,080ピクセル×縦1,528ピクセルのサイズに合わせたポスターデータをご提出ください］
・開催日を過ぎたチラシは当館にて撤去いたします。返却は行っていませんのでご了承ください。
・「広報物作成の注意点」及び「チラシ配架の注意点」に反する場合、配架を中止させていただく場合がございます。