撮影利用のご案内
ウェスタ川越公共施設では一定の条件のもと、施設内外で映像作品や写真の撮影を行っていただくことができます。
撮影ができる場所
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- 交流広場
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- 外通路
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- 魅せ蔵モール
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- 大階段
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- 水景
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- 光庭
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- 階段
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- 屋上
交流広場のストリートビューはこちらからご覧いただけます。
利用可能日
メンテナンスのための臨時休館等を除き通年ご利用いただけます。
基本利用時間
9：00～22：00
※上記の時間帯以外を利用希望の場合はお問い合わせください。
利用区分
午前 9：00～13：00（4時間）
午後 13：00～17：00（4時間）
夜間 18：00～22：00（4時間）
※午後・夜間連続利用に限り、17：00～18：00 は無料とします。
利用料金
［単位：円(税込み)］
| 時間区分 | ムービー | スチール |
|---|---|---|
| 1区分 | 39,600 | 19,800 |
| 2区分 | 79,200 | 39,600 |
| 全区分 | 118,800 | 59,400 |
※複数施設をご利用の場合は、「区分×利用施設数」の利用料金となります。
※基本利用時間とは機材の搬入開始から完全撤収までの時間となります。
基本利用時間外料金（1時間当たりの単価）
［単位：円(税込み)］
| 時間帯 | ムービー | スチール |
|---|---|---|
| 7：00～9：00 | 9,900 | 4,950 |
| 22：00～翌7：00 | 12,370 | 6,180 |
※基本利用時間外の利用については、管理上支障が無い場合に許可します。
※基本利用時間外単体での利用はできません。
ご利用までの流れ
STEP
1
- 利用状況の照会
- 電話・メール・1階総合案内にてお問い合わせください。
☎施設予約専用ダイヤル 049-249-1182 9：00～19：00（点検日等の休館日を除く）
✉info@westa-kawagoe.jp - ご照会の際、日時・主催者・撮影案件名称・内容・人数等、開示できる情報をお知らせください。
- ※隣接するウニクス川越は、公共施設棟とは別管理となります。ウニクス川越で撮影を希望する場合は、別途ウニクス川越施設管理者（049-257-6730）にお問い合わせください。
- ※貸し出し施設（大ホール・リハーサル室（小ホール）・多目的ホール・各会議室）等で撮影を希望する場合は、通常の施設申し込みが必要です（撮影利用料金に加え、通常の施設利用料がかかります）。
- 貸し出し施設についてはこちらをご確認ください。
STEP
2
- 利用申し込み
- 「ウェスタ川越 撮影許可申請書・許可書」に必要事項をご記入の上、企画書とともに、メール・郵送・ご持参にてお申し込みください。
- ※受付期間は、利用開始日の14日前までです。
- ※天候に左右されるような撮影内容・希望施設については、申請書に予備（候補）日もご記入ください。
STEP
3
- 下見
- 希望日をご連絡ください。当館スタッフがご案内させていただきます。
撮影内容を詳しく伺い、撮影場所としてご希望に添えるか等の確認をさせていただきます。
ご連絡のない、下見・撮影行為は固くお断りいたします。
下見可能時間は、基本利用時間（9：00～22：00）に準じます。
止むを得ず基本利用時間（早朝・深夜）の時間帯を希望される場合は、事前にご相談ください。 - ※下見については、利用申し込み後、原則7日以内に実施してください。
STEP
4
- 利用の諾否・利用料金のお支払い
- 「ウェスタ川越 撮影許可申請書・許可書」及び企画書の受理後、7日以内にご回答いたします。
承諾の場合は請求書を発行いたします。
利用料金につきまして、原則、前納となります。指定の期日までにお支払いを済ませてください。
お支払いは、銀行振り込みまたは窓口（現金・PayPay・LINE Pay)で承ります（クレジットカード不可）。
利用料金のお支払い完了をもって、正式予約とし、許可書を発行いたします。 - ※銀行振り込みの場合、振込手数料はご利用者様の負担にてお願いいたします。
STEP
5
- ご利用当日
- 当日は、当館スタッフの指示のもと、所定の手続きをお済ませいただき、入館許可証を必ず着用してください。
撮影時の注意事項について、あらかじめ撮影利用規定をご確認ください。附属設備（備品）または、施設の追加・延長等により発生した追加料金の請求書を発行いたします。支払期限までに必ずお支払いください。
撮影終了後は、成果物（掲載誌や完成映像等）のご提出をお願いいたします。
また、成果物へのクレジット表記をお願いいたします。 - ※映画・テレビドラマ：「撮影協力：ウェスタ川越」
雑誌・書籍の画像：「ウェスタ川越」
利用内容変更・利用の取り消し
利用内容の変更または取り消しを希望される場合は、速やかに当館スタッフまでご連絡ください。
変更の手続き
- ・利用日時・時間区分の変更は、利用施設が利用可能な場合に限り1回まで可能です。
- ・変更後の利用料金が既納の利用料金より安い場合でも、差額の返還はいたしません。利用料金が高い場合は、指定の期日までにお支払いください。
利用の取り消し
- ・取り消しに伴う利用料金のお返しはできません。
- ・悪天候等の場合は、ご相談ください。
撮影行為の中止・不許可について
以下の項目のいずれかに該当するときは、不許可といたします。また、撮影を許可している場合でも以下の項目に該当するときは、撮影行為を中止させていただきます。
- ①施設の設置目的に反する恐れがあるとき
- ②大ホール・多目的ホール・交流広場等貸し出し施設の他催事に支障があるとき
- ③法令の規定に反する場合、または公共の秩序を乱し、善良な風俗に反する恐れがあるとき
- ④撮影内容に次の表現が含まれるとき、または準じた表現があるとき
1.死亡・事故・爆破・火災等の現場になること
2.殺人・遺棄・過激な暴力・麻薬取扱い等、非合法的な描写があること
3.敷地内で喫煙行為があること - ⑤火気の使用があるとき
- ⑥施設、設備を毀損する恐れがあると認められるとき
- ⑦本施設の他の利用者に不都合が生じる恐れがあると認められるとき
- ⑧暴力団体または事業内容が明確でない団体もしくはその関係者が主催・共催・後援または協賛する行事等に利用しようとするとき
- ⑨施設の管理・運営上、支障があると認められるとき
- ⑩本施設の品位を損なう恐れがあると認められるとき
- ⑪その他、施設設置者および施設管理者が不適当であると認めたとき
- ⑫現場管理責任者による撮影現場の管理が適切に行われていないとき
- ⑬施設の担当者の指示に従わないとき
- ⑭利用の権利を第三者に譲渡し、または転貸したことが判明したとき
- ※撮影予定日が、②・⑤・⑦・⑨に抵触する恐れがあるときは、条件付きで許可する場合があります。
- ※撮影可否の判断は、施設設置者または、施設管理者が行います。撮影者はその指示に従っていただきます。
- ※撮影行為が中止したことによって、生じた損害について賠償等はいたしません。
- ※撮影禁止行為によって、施設設置者 または施設管理者等に損害を与えた場合は、損害賠償等を求める場合があります。
撮影を希望の方は撮影利用規定をご確認の上、お問い合わせください。
