news2020年4月28日
平素よりウェスタ川越をご利用いただき誠にありがとうございます。
5月開催の初日受け付けにつきまして、コロナウイルス感染防止及び緊急事態宣言発令により、
下記のとおり行うことといたしましたのでご案内申し上げます。
★4/28 NEW★ 対象月の空き状況を下記に公開しました。
お電話をいただく前に、空き状況につきましてご確認くださいますようお願い申し上げます。
《初日受け付け対象月の空き状況》
◎多目的ホール全面利用 【2022年5月】
http://westa-kawagoe.jp/news/pdf/aki_multi_202205.pdf
◎多目的ホール分割利用 【2021年5月】 ＊直前まで状況が変動する場合がございます。
http://westa-kawagoe.jp/news/pdf/aki_multi_202105.pdf
◎大ホール及びリハーサル室（小ホール） 【2021年6月】
http://westa-kawagoe.jp/news/pdf/aki_hall_202106.pdf
◎市民活動・生涯学習施設、男女共同参画推進施設 【2020年11月】
http://westa-kawagoe.jp/news/pdf/aki_2-3froom_202011.pdf
下記リンクからもご覧いただくことができます。
【施設空き状況】
https://yoyaku.shisetsu-congre.jp/westa_kawagoe/index.html
初日受け付けご参加にあたっては下記をよくお読みください。
対象期間の仮予約をご希望の方は、通常通り5月2日（土）9:00よりお電話にて承ります。
5月1日（金）は仮予約は承ることができませんのでご注意ください。
初日受け付け申込み＝本申請のみの受け付けとさせていただきます。
《5月1日実施の初日受け付けについて》
会場での初日受け付けは行いません。
ご来館は不要です。
《初日受け付け実施方法》
指定の時間帯にお電話にてお申し込みを受け付けます。
いずれかの電話番号までご連絡いただき、予約したい日時・施設のご希望をお知らせください。
① 049-249-3777
② 049-249-1182
《申し込み受け付け日時》
2020年5月1日（金） 9：00～14：00
＊時間厳守。時間外のお申し込みは承りかねます。
＊先着順の予約ではありませんので、上記時間帯の範囲でご都合良いときにご連絡願います。
《ご希望重複時の抽選》
お申し込みいただきました内容に重複があった場合、
当日14：00以降にスタッフにて代理抽選を行います。
《抽選の方法》
重複があった施設カテゴリごとに希望者全体の抽選（くじ引き）を行い、申請の順番を決めます。
順番が早い団体より、お電話でお申し込みいただきました内容に沿って日程、区分、施設を押さえます。
最初のご希望が叶わなかった場合に備え、
お電話では第2希望、第3希望などもお伺いいたしますのでご安心ください。
【施設カテゴリ】
下記のカテゴリごと、順番にて抽選を行います。
①多目的ホール全面利用 ＊1F 会議室同時利用含む
②多目的ホール部分利用 ＊1F 会議室同時利用含む
③1F 第1～第3会議室
④大ホール ＊リハーサル室同時利用含む
⑤リハーサル室（小ホール）
⑥2F市民活動・生涯学習施設 及び 3F男女共同参画推進施設
《抽選結果の通知》
抽選結果は当日～5月2日（土）までにご連絡いたします。
原則として、両日共に19時以降の電話連絡はいたしません。
お申し込みの際に、結果通知のためのご連絡先をお伺いいたしますのでご協力のほどよろしくお願いします。
《初日受け付けご参加にあたって》
ご参加希望の方は、下記に同意をいただきました上でお申し込みください。
・抽選結果の異議については承りかねます。
・抽選で確定した予約は本申請いただきます。
・結果通知後のお取り消しはキャンセル料対象となりますのでご注意ください。
・スタッフによる代理抽選は非公開に行いますが、公正を期するため、全過程を録画いたします。
《5月初日受け付け対象月》
多目的ホール全面利用｜2022年5月
多目的ホール部分利用｜2021年5月
1F 第1～第3会議室｜2021年5月
大ホール｜2021年6月
リハーサル室（小ホール）｜2021年6月
2F市民活動・生涯学習施設、3F男女共同参画推進施設｜2020年11月
＊空き状況はページ上部のリンクよりご確認ください。
この度はご不便をおかけしてしまい申し訳ありませんが、
安全を第一に考え、上記の方法にて実施したく存じます。
公正、公平な抽選の実施はもちろん、
ご参加のみなさまに不都合のないよう努めてまいりますので、
ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
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