平素よりウェスタ川越をご利用いただき誠にありがとうございます。
2022年5月初日受け付け対象月の空き状況を下記に公開しました。
お電話をいただく前に、空き状況をご確認くださいますようお願い申し上げます。
《初日受け付け対象月の空き状況》
◎多目的ホール全面利用 【2024年5月】
◎多目的ホール分割利用 【2023年5月】 ＊直前まで状況が変動する場合がございます。
◎大ホール及びリハーサル室（小ホール） 【2023年6月】
◎市民活動・生涯学習施設、男女共同参画推進施設 【2022年11月】
下記リンクからもご覧いただくことができます。
【施設空き状況】
初日受け付けご参加にあたっては下記をよくお読みください。
また、初日受け付け申し込み＝本申請のみ承ります。
仮予約をご希望の方は、5月2日（月）より承ります。
＊お電話、来館共に9：00より受け付け開始します。
《5月の初日受け付けについて》
会場での初日受け付けは行いません。
ご来館は不要です。
《申し込み受付日時》
2022年4月28日（木）9:00 ～ 5月1日（日）13:00まで
＊時間厳守です。上記期間外のお申し込みは承りかねます。
＊先着順の予約ではありません。
＊28日はお電話が大変混み合うことが予想されます。
上記期間の範囲でご都合良いときにお電話にてご連絡願います。
《初日受け付け実施方法》
指定の期間・時間帯にお電話にてお申し込みを受け付けます。
下記の電話番号までご連絡いただき、予約したい日時・施設のご希望をお知らせください。
施設予約専用 049-249-1182
《ご希望重複時の抽選》
お申し込みいただいた内容に重複があった場合、
5月1日（日）13：00以降にスタッフにて代理抽選を行います。
《抽選の方法》
重複があった施設カテゴリーごとに希望者全体の抽選（くじ引き）を行い、申請の順番を決めます。
順番が早い団体より、お電話で申し込みいただいた内容に沿って日程、区分、施設を押さえます。
最初のご希望が叶わなかった場合に備え、
お電話では第2希望、第3希望なども伺いますのでご安心ください。
【施設カテゴリー】
下記のカテゴリーごと、順番にて抽選を行います。
①多目的ホール全面利用 ＊1F 会議室同時利用含む
②多目的ホール部分利用
③1F 第1～第3会議室
④大ホール ＊リハーサル室（小ホール）同時利用含む
⑤リハーサル室（小ホール）
⑥2F市民活動・生涯学習施設 及び 3F男女共同参画推進施設
《抽選結果の通知》
抽選結果は5月1日（日）～5月2日（月）19：00までにご連絡いたします。
＊いずれの日程も、原則19時以降の電話連絡はいたしません。
お申し込みの際に結果通知のためのご連絡先を伺いますので
ご協力のほどよろしくお願いいたします。
《初日受け付けご参加にあたって》
ご参加希望の方は、下記にご同意の上お申し込みください。
・抽選結果の異議については承りかねます。
・抽選で確定した予約は本申請いただきます。
・結果通知後のお取り消しはキャンセル料対象となりますのでご注意ください。
・スタッフによる代理抽選は非公開に行いますが、公正を期するため、全行程を録画いたします。
《5月初日受け付け対象月》
多目的ホール全面利用｜2024年5月
多目的ホール部分利用｜2023年5月
大ホール｜2023年6月
リハーサル室（小ホール）｜2023年6月
2F市民活動・生涯学習施設、3F男女共同参画推進施設｜2022年11月
公正、公平な抽選の実施はもちろん、
ご参加のみなさまに不都合のないよう努めてまいります。
ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
ウェスタ川越 指定管理者NeCST
