【重要】2024年4月 初日受け付け（空き状況掲載）
news2024年3月28日
平素よりウェスタ川越をご利用いただき誠にありがとうございます。
2024年4月初日受け付け対象月の空き状況を下記に公開しました。
お電話をいただく前に、空き状況をご確認くださいますようお願い申し上げます。
なお、2024年4月初日受け付けより、最終の受付終了時間が以下の通り変更となります。
【初日受け付け当日の受付終了時間】
変更前）13:00まで
変更後）12:00まで
《初日受け付け対象月の空き状況》
◎多目的ホール全面利用 【2026年4月】
◎多目的ホール分割利用 【2025年4月】 ＊直前まで状況が変動する場合がございます。
◎大ホール及びリハーサル室（小ホール） 【2025年5月】
◎市民活動・生涯学習施設、男女共同参画推進施設 【2024年10月】
下記リンクからもご覧いただけます。
【施設空き状況】
初日受け付けご参加にあたっては下記をよくお読みください。
《申し込み受付日時》
2024年3月28日（木）9:00 ～ 4月1日（月）12:00まで
下記の電話番号までご連絡いただき、日時・施設のご希望をお知らせください。
（他の候補日・部屋がありましたら第2希望、第3希望も伺います）
施設予約専用 049-249-1182
＊時間厳守です。上記期間外のお申し込みは承りかねます。
＊先着順の予約ではありません。
＊28日はお電話が大変混み合うことが予想されます。
上記期間の範囲でご都合良いときにお電話にてご連絡願います。
《ご希望重複時の抽選》
お申し込みいただいた内容に重複があった場合、
2024年4月1日（月）13：00以降にスタッフにて代理抽選を行います。
《抽選の方法》
重複があった施設カテゴリーごとに希望者全体の抽選（くじ引き）を行い、申請の順番を決めます。
順番が早い団体より、ご希望の内容に沿って日程、区分、施設を押さえます。
【施設カテゴリー】
下記のカテゴリーごと、順番にて抽選を行います。
①多目的ホール全面利用 ＊1F 会議室同時利用含む
②多目的ホール部分利用
③1F 第1～第3会議室
④大ホール ＊リハーサル室（小ホール）同時利用含む
⑤リハーサル室（小ホール）
⑥2F市民活動・生涯学習施設 及び 3F男女共同参画推進施設
《抽選結果の通知》
抽選結果は2024年4月1日（月）～4月2日（火）19：00までにご連絡いたします。
＊いずれの日程も、原則19時以降の電話連絡はいたしません。
お申し込みの際に結果通知のためのご連絡先を伺います。
《初日受け付けご参加にあたって》
ご参加希望の方は、下記にご同意の上お申し込みください。
・抽選結果の異議については承りかねます。
・抽選で確定した予約は本申請いただきます。
（仮予約をご希望の方は、2024年4月2日（火）9時より電話・窓口にて承ります。）
・結果通知後のお取り消しはキャンセル料対象となりますのでご注意ください。
・同一催事（団体）から複数名のお申し込みが判明した場合、予約受け付けは全て無効といたします。
・スタッフによる代理抽選は非公開に行いますが、公正を期するため、全行程を録画いたします。
公正、公平な抽選の実施はもちろん、
ご参加のみなさまに不都合のないよう努めてまいります。
ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
ウェスタ川越 指定管理者NeCST
